Police, 19.07.2024 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Burmistrz Polic
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w 2024 r.
z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu
na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. , poz. 571).
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych.
I. Rodzaj zadania:
wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, a w szczególności w zakresie:
– piłki nożnej, piłki siatkowej, podnoszenia ciężarów, sportów walki, lekkoatletyki,
– kolarstwa i łucznictwa,
– wspierania działalności Uczniowskich Klubów Sportowych.
- Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań w 2024 r. wynosi:
450.000 zł – wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r., poz. 2048), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu
na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
- Gmina Police dokona wyboru ofert i wesprze lub powierzy realizację zadania
w przedmiotowym zakresie w formie umowy. - Podmioty uprawnione przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych
w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji. - Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowa o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2024 r.
- W przypadku trudnej sytuacji finansowej, Gmina Police zastrzega sobie prawo do:
- odwołania konkursu,
- zmiany wysokości środków na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
- Terminy i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania: 2024 rok.
- Zadania powinny być realizowane w sposób zapewniający wysoką jakość wykonania zadania.
- Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
- prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętym konkursem,
- posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem,
- posiadać odpowiednie zasoby rzeczowe i kadrowe do realizacji zadania objętego konkursem,
- spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. 571) oraz w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
- Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
- prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób
go reprezentujących, - umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnerów w ofercie),
Załączniki do oferty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji (za zgodność z oryginałem, data, pieczątka, podpis).
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty. Złożenie oferty
nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. - Organizacja ma możliwość uzupełnienia braków formalnych i technicznych z własnej inicjatywy lub na wezwanie ogłaszającego konkurs ofert, w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku organizacja może:
- odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego oraz zaktualizowanego kosztorysu.
- W ramach realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 20%. Zwiększenie o więcej niż dopuszczalny limit wiąże się z koniecznością zawarcia aneksu do umowy, w czasie jej trwania
- Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.
- Terminy składania ofert:
- Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego 3,
(kancelaria), w nieprzekraczalnym terminie do 09 sierpnia 2024 r.,
do godz. 15 00.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Policach.
- Druk oferty można otrzymać w Wydziale Oświaty i Kultury Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, w pokoju nr 2g. Druk jest także dostępny
na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Policach – organizacje pozarządowe – bip.police.pl - Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Joanna Sierakowska (pok.2g) tel. 91-43-11-884;.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:
- Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:
1) złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057),
2) zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu,
- złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,
- zawierającą wszystkie wymagane załączniki,
- zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu
o konkursie, - spełniającą warunki realizacji zadania, określone w pkt .IV.
- Konkurs zostanie unieważniony, jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w pkt. VI.1.
- Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie w realizacji zadania objętego konkursem,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadania publiczne,
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
- analiza i ocena realizacji przez organizacje zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (jeżeli zadanie było realizowane przez dany podmiot).
- Burmistrz Polic powoła Komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w ustawie.
- Oferty oceniane będą pod względem formalnym (z użyciem określenia „spełnia”, „nie spełnia”) i pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem pkt 1 oraz pkt 3.
- Z postępowania konkursowego dotyczącego wyboru ofert Komisja konkursowa sporządza protokół, w którym dokonuje oceny, przedstawia swoją opinię i proponuje wysokość dotacji.
- Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
- Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
- Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach w miejscu przeznaczonym
na zamieszczanie ogłoszeń, - na stronie internetowej Gminy Police.
- Umowa zostanie sporządzona bez zbędnej zwłoki po dokonaniu wyboru ofert, jednak nie późnej niż w ciągu miesiąca od upływu terminu składania ofert.
- Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywana będzie dotacja na realizację zadania.
VII. Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 cyt. pow. ustawy.
Załącznik.
Police, 19.07.2024 r.
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Burmistrz Polic
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania w 2024 r.
z zakresu działalności pożytku publicznego i wolontariatu
na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. , poz. 571).
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych.
I. Rodzaj zadania:
wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, a w szczególności w zakresie:
– piłki nożnej, piłki siatkowej, podnoszenia ciężarów, sportów walki, lekkoatletyki,
– kolarstwa i łucznictwa,
– wspierania działalności Uczniowskich Klubów Sportowych.
- Wysokość planowanych środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań w 2024 r. wynosi:
450.000 zł – wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy dnia z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r., poz. 2048), które:
- nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu
na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
- Gmina Police dokona wyboru ofert i wesprze lub powierzy realizację zadania
w przedmiotowym zakresie w formie umowy. - Podmioty uprawnione przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązują się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych
w umowie, a Gmina Police zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania odpowiednich środków publicznych w formie dotacji. - Umowa wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Umowa o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego może być zawarta na czas określony, nie dłużej niż do końca 2024 r.
- W przypadku trudnej sytuacji finansowej, Gmina Police zastrzega sobie prawo do:
- odwołania konkursu,
- zmiany wysokości środków na realizację zadania w trakcie trwania konkursu.
- Terminy i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania: 2024 rok.
- Zadania powinny być realizowane w sposób zapewniający wysoką jakość wykonania zadania.
- Podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego objętego konkursem zobowiązane są:
- prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętym konkursem,
- posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem,
- posiadać odpowiednie zasoby rzeczowe i kadrowe do realizacji zadania objętego konkursem,
- spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. 571) oraz w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
- Oferty muszą zawierać następujące dokumenty:
- prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz oferty z dokładnie określonym w nagłówku oferty rodzajem zadania,
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób
go reprezentujących, - umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnerów w ofercie),
Załączniki do oferty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji (za zgodność z oryginałem, data, pieczątka, podpis).
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty. Złożenie oferty
nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. - Organizacja ma możliwość uzupełnienia braków formalnych i technicznych z własnej inicjatywy lub na wezwanie ogłaszającego konkurs ofert, w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku organizacja może:
- odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs ofert,
- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego oraz zaktualizowanego kosztorysu.
- W ramach realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 20%. Zwiększenie o więcej niż dopuszczalny limit wiąże się z koniecznością zawarcia aneksu do umowy, w czasie jej trwania
- Czas związania ofertą – 30 dni od dnia składania ofert.
- Terminy składania ofert:
- Oferty należy składać w Urzędzie Miejskim w Policach, ul. Stefana Batorego 3,
(kancelaria), w nieprzekraczalnym terminie do 09 sierpnia 2024 r.,
do godz. 15 00.
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Policach.
- Druk oferty można otrzymać w Wydziale Oświaty i Kultury Urzędu Miejskiego w Policach ul. Stefana Batorego 3, w pokoju nr 2g. Druk jest także dostępny
na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Policach – organizacje pozarządowe – bip.police.pl - Wyjaśnień dotyczących składania ofert udziela Joanna Sierakowska (pok.2g) tel. 91-43-11-884;.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonywania wyboru ofert:
- Za ofertę spełniającą wymagania formalne uznaje się ofertę:
1) złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057),
2) zawierającą prawidłowe dane, zgodne z celami i założeniami konkursu,
- złożoną w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,
- zawierającą wszystkie wymagane załączniki,
- zawierającą termin realizacji zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu
o konkursie, - spełniającą warunki realizacji zadania, określone w pkt .IV.
- Konkurs zostanie unieważniony, jeżeli:
- nie złożono żadnej oferty,
- żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w pkt. VI.1.
- Przy dokonywaniu wyboru oferty będą stosowane następujące kryteria:
- możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie w realizacji zadania objętego konkursem,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadania publiczne,
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
- analiza i ocena realizacji przez organizacje zleconych zadań w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia się z otrzymanej dotacji (jeżeli zadanie było realizowane przez dany podmiot).
- Burmistrz Polic powoła Komisję konkursową w celu opiniowania złożonych ofert na zasadach określonych w ustawie.
- Oferty oceniane będą pod względem formalnym (z użyciem określenia „spełnia”, „nie spełnia”) i pod względem merytorycznym, z uwzględnieniem pkt 1 oraz pkt 3.
- Z postępowania konkursowego dotyczącego wyboru ofert Komisja konkursowa sporządza protokół, w którym dokonuje oceny, przedstawia swoją opinię i proponuje wysokość dotacji.
- Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Polic w formie zarządzenia.
- Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
- Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.
- Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze oferty:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- w siedzibie Urzędu Miejskiego w Policach w miejscu przeznaczonym
na zamieszczanie ogłoszeń, - na stronie internetowej Gminy Police.
- Umowa zostanie sporządzona bez zbędnej zwłoki po dokonaniu wyboru ofert, jednak nie późnej niż w ciągu miesiąca od upływu terminu składania ofert.
- Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który przekazywana będzie dotacja na realizację zadania.
VII. Zrealizowane przez Gminę Police w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 cyt. pow. ustawy.
Załącznik.
Police, 19.07.2024 r.
