Jakie możliwości daje program do prowadzenia pełnej księgowości?

Funkcje programu do fakturowania

Zaufany program do fakturowania jest jednoznaczny z zadowoleniem, oszczędnością czasu i kosztów dla firm. W takim programie dostępnych jest wiele funkcjonalności, takich jak:

• Faktury elektroniczne XML – pliki faktur elektronicznych są zgodne z normami przyjętymi w UE i wdrożonymi przez polskie Ministerstwo Finansów.
• Zarządzanie sprzedażą z CRM – w efekcie łatwo utrzymamy poprawne relacje i zoptymalizujemy kontakty za pomocą maila, sms-ów i listów tradycyjnych. System jest zintegrowany z bazą firm w Głównym Urzędzie Statystycznym.
• Prosty katalog produktów i usług – może z powodzeniem zastępować System Magazynowy. Zastosowanie katalogu sprawi, że znacznie przyspieszymy pisanie faktur dokumentujących sprzedaż tego samego towaru.
• Kredytowanie faktur – poprzez integrację z zewnętrznym systemem faktoringowym można łatwo przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania.
• Zautomatyzowane fakturowanie – platforma opiera się na integracji z wszystkimi dostawcami sklepów internetowych, a sprzedaż rozliczna jest w jednym miejscu wszystkimi kanałami. Do dyspozycji mamy zarówno zintegrowany system magazynowy, jak i proces wystawiania paragonów oraz faktur.
• Ochrona danych osobowych – program spełnia wymagania związane z ochroną danych osobowych i ich wypłynięcia w niepożądane ręce.
• Integracje dla e-commerce – uzyskujemy możliwość prowadzenia wielokanałowej sprzedaży internetowej. Dodatkowo cała sprzedaż jest zintegrowana z magazynem i księgowością.

W programie do e-faktur dokument staje się szablonem, na podstawie którego system samodzielnie wystawia faktury VAT. Takie rozwiązanie doskonale sprawdza się w przypadku abonamentów i czynszów. Od tej pory księgowość online staje się niezwykle skuteczna, prosta i wygodna.

Pełna księgowość online

W systemie dostępna jest pełna księgowość online, zgodnie z oczekiwaniami nawet najbardziej wymagających użytkowników. W jaki sposób uruchomić takie narzędzie? Funkcja ta dostępna jest od 2023 roku w pakiecie Księgi rachunkowe na nowo dodanych firmach i tych, które dotychczas korzystały z pakietów Fakturowanie i sprzedaż lub Kadry, płace i ubezpieczenia. Jeżeli korzystaliśmy z pakietu pełnej księgowości online, w celu uruchomienia pakietu księgi rachunkowe należy dodać nową firmę do konta. W zakładce Ustawienia przechodzimy do Podatki – Księga Podatkowa i upewniamy się, czy wybraliśmy opcję Księgi Rachunkowe oraz formę płatności zaliczki na CIT – miesięczną lub kwartalną. Co ważne, system pozwala prowadzić księgowość spółek osobowych i kapitałowych oraz rozliczać NGO/OPP i prowadzić pełną księgowość dla fizycznych osób. Rozpoczęcie korzystania z pełnej księgowości wiąże się z wyborem odpowiednich ustawień konta. Wzorcowe schematy w tym wypadku pozwalają na automatyzację, przy czym do wyboru mamy także indywidualne tworzenie. Jakie dokumenty mogą być generowane w systemie?

W tym przypadku do dyspozycji mamy między innymi faktury sprzedaży, wydatki, polecenie księgowania PK, wyciągi bankowe (poprzez automatyzację, na podstawie importu z pliku lub ręcznego księgowania WB), dokumenty dekretacji RMK (możliwość automatycznego podzielenia wydatku na dany okres), dokumenty dotyczące środków trwałych (czyli dodawanie środka trwałego lub środka trwałego w budowie), dokumenty rozliczeń gotówkowych z kasy, sprawozdania (e-sprawozdanie, rachunek zysków i strat, bilans), ewidencje tj. zestawienie obrotów i sald, księga handlowa – rejestr księgować, JPK_KR, zapisy na koncie oraz rozrachunki (potwierdzenie salda i generowania rozrachunków – stan na konkretny dzień). Jak widzimy, pełna księgowość online pozwala korzystać z wielu udogodnień i usprawnień, dzięki czemu codzienna praca staje się łatwiejsza.